Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Verantwortliche
Doris Stöglehner
Praxis für Psychotherapie
Lichtenauerstraße 35
4261 Rainbach im Mühlkreis
Telefon: 0664 993 780 12
E-Mail: doris.stoeglehner@gmx.at
Gesetzliche Verschwiegenheitspflicht
Psychotherapeut:innen unterliegen in Österreich einer strengen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 45 Psychotherapiegesetz (PThG) bezüglich aller ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertrauten oder bekannt gewordenen Geheimnisse. Diese Verschwiegenheitspflicht wird selbstverständlich uneingeschränkt eingehalten.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Bestimmungen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Behandlungsvertrages bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website)
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten)
- Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsversorgung)
Im Rahmen der psychotherapeutischen Tätigkeit werden Gesundheitsdaten verarbeitet. Dabei handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.
Kategorien verarbeiteter Daten
Im Rahmen der psychotherapeutischen Tätigkeit können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Sozialversicherungsnummer
- Rechnungsdaten
- Gesundheitsdaten (z. B. Diagnosen, Anamnese, Sitzungsdokumentation, Arztbriefe)
Diese Daten werden im Erstgespräch sowie im weiteren Verlauf der Therapie erhoben. Zu Beginn der Therapie erhalten Klient:innen eine Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung.
Zwecke der Datenverarbeitung
- Durchführung der psychotherapeutischen Behandlung
- Dokumentation gemäß § 44 Psychotherapiegesetz
- Terminvereinbarung und Terminorganisation
- Rechnungslegung und steuerrechtliche Dokumentation
- Beantragung von Kostenzuschüssen bei Sozialversicherungsträgern
- Abwicklung von Sachleistungsabrechnungen
- Kooperation mit Angehörigen anderer Gesundheitsberufe
Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Telefonnummern sowie SMS-Nachrichten werden ausschließlich für Terminvereinbarungen oder Terminabsagen verwendet. Gegebenenfalls erfolgt Terminabstimmung auch per E-Mail.
Telefonnummern und Namen werden auf einem passwortgeschützten Mobiltelefon gespeichert. WhatsApp wird nicht verwendet.
Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über einen Anbieter mit Serverstandort innerhalb der Europäischen Union. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).
Datenverarbeitung am Computer
Auf dem Praxis-Laptop werden Klientendaten ausschließlich für notwendige E-Mail-Kommunikation, Rechnungslegung und Terminbestätigungen gespeichert.
Datensicherungen erfolgen regelmäßig auf eine externe Festplatte, die getrennt und sicher aufbewahrt wird.
Kontaktformular
Wenn Sie über das Kontaktformular der Website Kontakt aufnehmen, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Inhalt Ihrer Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kommt kein Therapievertrag zustande, werden die Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht.
Website-Hosting
Diese Website wird gehostet bei:
World4You Internet Services GmbH
Hafenstraße 35
4020 Linz
Österreich
Weitere Informationen zum Datenschutz bei World4You:
https://www.world4you.com/de/unternehmen/datenschutz.html
Server-Logfiles
Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung des technischen Betriebs und zur Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie:
Google Maps
Diese Website nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy
Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:
- bei gesetzlicher Verpflichtung
- mit ausdrücklicher Einwilligung
Mögliche Empfänger:
- Sozialversicherungsträger
- Krankenkassen
- Finanzbehörden
- Steuerberatung
- Versorgungsverein oder Gutachter-Kommission
- IT-Dienstleister im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht.
Speicherdauer
Klientenakten werden gemäß Psychotherapiegesetz 10 Jahre nach der letzten Behandlung aufbewahrt und anschließend fachgerecht vernichtet.
Rechnungsdaten werden entsprechend steuerrechtlicher Vorschriften 7 Jahre aufbewahrt.
Rechte der betroffenen Personen
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Stand: März 2026
